Inden projektets officielle start besøgte jeg som projektleder alle deltagerne i projektet.

Møderne blev tilrettelagt som uformelle møder, hvor vi snakkede lidt om deres organisationer, om deres deltagelse i projektet, og hvad de gerne ville have ud af det.

Møderne gav mig en rigtig god fornemmelse af, hvem projektdeltagerne var og hvad deres umiddelbare forventninger var til projektet.

Det var tydeligt at flere deltagere syntes, at projektet var meget ukonkret og havde svært ved at forstå, hvad projektet konkret gik ud på og hvad deres rolle i projektet var. Denne afdækning som fandt sted havde stor betydning for, hvordan vi valgte at planlægge opstarten af projektet.

Vi besluttede på den baggrund, at det var vigtigt ikke at starte for hurtigt ud, men sikre at alle var med.

Vi kunne ikke bare starte med at snakke indhold og forventninger, fordi det var vigtigt, at vi gav alle projektdeltagerne tid og rum til at finde ud af, hvad projektet handlede om og hvad deres forventninger var.