Mødet blev afholdt som et heldagsarrangement, hvor delprojekterne på skift præsenterede de aktiviteter de havde lavet i løbet af fase 1.

For at understøtte udviklingen og fremdriften af aktiviteterne i delprojekterne havde vi valgt at bruge eftermiddagen på en evalueringsproces, hvor alle deltagerne fik mulighed for at reflektere over erfaringer og udfordringer i forbindelse med planlægningen og gennemførelsen af projektaktiviteterne i fase 1.

Vi brugte Lego Serious Play som metode til evalueringen, hvor deltagerne bl.a. blev bedt om at bygge deres udfordringer i projektet og deres løsningsforslag på disse i Lego.

Se en detaljeret beskrivelse af processen.

Se resultaterne af evalueringsprocessen.

SE en grafisk illustration af evalueringstemaerne.

Anvendelsen af Lego Serious Play-metoden var rigtig god til at få projektets udfordringer frem i lyset og få skabt fælles ejerskab for mulige løsninger. Metoden fungerede samtidig som et godt eksempel på, hvordan  vi i projektet kan anvende nye og anderledes metoder til brugerinddragelse i innovative processer. (I denne sammenhæng blev metoden så bare anvendt som projektdeltagerinddragelse i den løbende udvikling af projektet).

Randers Kommune har efterfølgende anvendt metoden i forhold til innovationsprocesser i deres egen organisation.