Inden projektet officielt gik i gang blev der afholdt et møde i projektledelsesgruppen.

Mødet bestod overordnet af en præsentation af projektets indhold og rammer, og en efterfølgende snak om de enkeltes roller i projektet og hvordan vi bedst fik projektet igangsat.

For at skabe et stærkt fælles billede af projektet brugte Anne Bøgh Fangel, som er projektleder, forskellige grafiske virkemidler i præsentationen:

·        En grafisk illustration af projektbeskrivelsens indhold
Anne havde lavet en grafisk illustration af ordene i projektbeskrivelsen, som alene ud fra forekomsten af ord i projektbeskrivelsen tegnede et tydeligt billede af at nøgleordene i projektet er BDI, metoder, Randers, tværgående.  Hun brugte illustrationen til at vise, at projektet er et eksperimenterende projekt med fokus på kan fremfor skal.

Se illustration
Lav din egen: www.wordle.net 

·        En grafisk illustration af organiseringen af projektet
Anne havde lavet en illustration af organiseringen af projektet for at tydeliggøre, at delprojekterne har hovedrollen i dette projekt og at projektledelsens rolle som facilitatorer er anderledes end i klassiske projekter, hvor man typisk vil tegne organiseringen som et hierarki.

Illustrationen dannede rammen for en forventningsafstemning af roller og opgaver i projektet.

Se illustration